(Sr.) Manager Royalties & Copyright
Ben jij een ervaren professional op het gebied van Royalties en Copyright, heb je bewezen managerial skills en heb je het in je om de uitdaging aan te gaan het huidige team en de huidige processen naar de next (service) level te brengen? Dan ben jij wellicht onze nieuwe: (Sr. Manager Royalties & Copyright.
Universal Music Publishing is de muziekuitgeverij van Universal Music voor de Benelux. De Nederlandse vestiging in Hilversum vertegenwoordigt een grote groep Nederlandse en internationale artiesten, auteurs en componisten.
In een team van 3 ben je verantwoordelijk voor de gehele administratieve afhandeling van de royalties & copyrights van onze songwriters, de processen die daarbij horen en communicatie die daarbij hoort richting de songwriters, de collega’s binnen het Benelux Team (A&R, Sync, Legal) en alle internationale collega’s waar je veel mee zal werken. Je rapporteert aan de Financial Director in Nederland, maar functioneel wordt je geleid door een internationaal zeer ervaren team van professionals. Dit team zal je de volle support geven om de uitdaging die er nu ligt: het team op het niveau “world class” te krijgen, inclusief de bijbehorende eisen die onze relaties nu en in de toekomst vragen.
Wat zijn de kernverantwoordelijkheden?
- Effectief managen en motiveren van alle medewerkers van het Benelux administratie team; ervoor zorgen dat de afdeling als een samenhangende en effectieve eenheid functioneert.
- Succesvolle communicatie tussen operationele afdelingen lokaal en wereldwijd opzetten en onderhouden.
- Ontwikkelen en implementeren van de gemeenschappelijke organisatorische doelstellingen, waaronder kpi’s, onze interne controleomgeving.
- Zorgen voor het optimale gebruik van de middelen en diensten vanuit de REA (Regional European Administration), Global Administration, maarook de Global Data Services.
- Onze organisatie extern vertegenwoordigen in de muziekindustrie (inclusief maar niet beperkt tot BUMA STEMRA en SABAM).
- Leveren van een accurate administratie met betrekking tot:
Royalty Administratie
- Rondrekenen en controleren van betalingen en Statements, levering statements richting Global organisatie en derden, uitvoeren van betalingen en kwaliteitscontrole.
Royalty Service
- Client Audit Management, Client Query Management, Online Portal Account Management.
Royalty Review
- Income tracking en de voordelen van onze traceringstechnologieën op lokaal niveau optimaliseren.
Copyright Administratie
- Implementeren, onderhouden en controle van auteursrechtgegevens in onze eigen systemen (overeenkomsten en werken) en databases, aanleveren van (ad hoc) rapportages.
Control Environment
- Ontwikkelen en jaarlijks opleveren het gehele controle pakket voor interne audits.
Wat vragen wij?
- Aantoonbaren relevante werkervaring met het uitvoeren van de hierboven beschreven verantwoordelijkheden op het gebied van:
- Royalty administratie & Copyright administratie bij een Music Publishing Company of een collectieve rechtenbeheerorganisatie;
- Management (coachen en begeleiden medewerkers);
- Beheren, verbeteren van werkprocessen inclusief audits.
- Effectieve communicatie: Een sterk vermogen om beknopte, geïnformeerde administratieve rapportages en verhalen te leveren aan senior management, derden (auteurs en hun vertegenwoordigers) en aan personeel met verschillende expertiseniveaus.
- Voorzien van bestaande relaties met BUMA STEMRA en/of SABAM en bekendheid met hun processen, distributieactiviteiten en beleid.
- Gezien de omgeving waarin je werkt is diepgaande kennis van de Engelse taal als de Nederlandse taal essentieel. Ook het werken in België is niet vreemd voor je.
Wat bieden wij?
- Een hele leuke en verantwoordelijke functie waar je in de komende jaren een heel belangrijke rol kunt spelen. Dit alles in een dynamische omgeving, onderdeel van een internationale (hoofdrol)speler.
- We maken gebruik van een eigen, unieke cao waarin prima arbeidsvoorwaarden zijn vastgelegd (marktconform salaris, een uitstekende pensioenregeling; maar ook unieke regelingen met betrekking tot bijvoorbeeld verlof, concertenkaarten en een Spotify abonnement). Daarnaast hebben we het thuiswerken prima georganiseerd door middel van een hybride werkregeling;
- Wij bieden voor deze functie in eerste instantie een jaarcontract maar de functie vraagt invulling voor onbepaalde tijd.
- Het salaris voor deze functie is sterk afhankelijk van de achtergrond van de kandidaat. Met de juiste ervaring zoals gevraagd (en dus een vakvolwassen kandidaat) ligt de indicatie voor het bruto maandsalaris ergens tussen de € 4.500,- en € 5.500,- per maand, voor een senior € 5.000,- en € 7.000,- (bij een fulltime dienstverband).
Solliciteren op de functie van (sr.) Manager Royalties & Copyright Publishing?
Heb je sterk de indruk dat het profiel van de ideale kandidaat jouw profiel is en word je enthousiast van de genoemde uitdagingen die er liggen? Dan dagen we je uit om ons te overtuigen van jouw kwaliteiten door jezelf voor te stellen bij ons. Graag ontvangen wij jouw motivatie en CV via onze sollicitatiepagina (ter attentie van Kees Jan Willeboordse, Director People & Culture).
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.